WEB PRESENZE
Tutta la forza lavoro in un’unica piattaforma Cloud.
La rilevazione presenze e la gestione del personale sono due concetti chiave alla base della transizione tecnologica di un'azienda 4.0; Consentono all’Ufficio del Personale di amministrare ed organizzare velocemente le presenze del personale e misurare in maniera oggettiva e affidabile la durata dell’orario di lavoro svolto da ciascun dipendente o collaboratore, in sede o da remoto. L’automazione dei processi di rilevazione presenze semplifica e velocizza le procedure amministrative e i processi comunicativi tra Direzione, Ufficio del Personale, Ufficio HR, Ufficio Paghe, Responsabili e Dipendenti.
SERVIZIO DI RECEPTION
La reception virtuale consente di gestire gli ingressi, tracciare gli ospiti e automatizzare l’accesso agli spazi riservati. La reception virtuale risponde in particolare alle esigenze di chi deve tracciare gli accessi di ospiti in modo efficiente e sicuro, come aziende.
Traccia gli accessi in azienda e gestisci con maggiore efficienza l'allocazione degli spazi di lavoro condivisi (spazio di coworking e sale riunioni) per aumentare la sicurezza anche in conformità con la norma ISO27001.
ATTIVAZIONE TIROCINI E STAGE
Supportiamo l’inserimento di giovani talenti in azienda con una serie di servizi dedicati.
Attivazione tirocinio aziendale
● Attivazione stage e gestione amministrativa
● Gestione delle coperture assicurative (INAIL –RCT)
● Gestione delle comunicazioni obbligatorie
● Formazione sulla sicurezza generale e-learning
● Gestione amministrativa dell’eventuale proroga
● Welcome induction per l'orientamento, l'introduzione e l'accoglienza della risorsa in azienda
● Monitoraggio e chiusura del percorso di tirocinio
Attivazione stage
Servizi di attivazione tirocinio extracurriculare o curriculare pensati su misura di ogni azienda. Accompagniamo le aziende in tutto il processo di attivazione tirocinio, gestione e finalizzazione dello stage.
● Forniamo consulenza tecnica e analisi normativa personalizzata, grazie ad un back office dedicato che verifica che i requisiti di azienda e candidato siano in linea con le normative vigenti
● Ricerchiamo e selezioniamo le risorse costruendo un processo di recruitment su misura per il fabbisogno delle aziende
● Produciamo tutta la documentazione necessaria all'attivazione tirocinio in base agli obblighi verso la regione di riferimento
● Strutturiamo percorsi formativi su misura e monitoriamo l'andamento dello stage grazie a tutor qualificati presenti sul territorio
● Creiamo sinergie con progetti regionali e nazionali di politica attiva
● valorizziamo l'esperienza del tirocinante con un colloquio finale di analisi delle competenze acquisite e valutazione delle opportunità post-tirocinio
PEC
La Posta Elettronica Certificata (PEC), permette di inviare e-mail con validità legale, comunicando in automatico se l'e-mail è stata recapitata. Il valore legale di un e-mail inviata da casella PEC ad un’altra casella PEC è lo stesso di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
● Notifica SMS per i nuovi messaggi certificati in casella
● Facilmente accessibile tramite browser web
● Possibilità di configurare la casella PEC su smartphone
● Ricezione/rifiuto dei messaggi non PEC configurabile
● Integrazione con i più diffusi client di posta elettronica
● Possibilità di recupero della password in autonomia e massima sicurezza con ricezione della stessa mediante ``risposta segreta``, SMS o email.
● Antivirus e antispam ad alte prestazioni
● Valore Legale nella trasmissione dei messaggi
● Notifica SMS configurabile
FIRMA DIGITALE
La Firma Digitale è uno strumento tecnologico che si utilizza per poter firmare file/documenti garantendone l'identità del sottoscrittore.
Inoltre, i file così firmati non possono essere modificati dopo la sottoscrizione in modo da attribuire la piena validità legale al documento sottoscritto con firma digitale.
Sono disponibili due tipologie di dispositivi di firma digitale, la Smart Card (necessita di un lettore di Smart Card) e la Business Key (utilizzabile su qualsiasi computer e non necessita installazioni).
Smart Card
Smart Card
La Smart Card è lo strumento di base che consente di firmare digitalmente i documenti e autenticarsi sul web per accedere ai servizi della PA. Necessita di un Lettore Smart Card correttamente installato.
● firma digitale infocert smart card e lettore
● Certificato di sottoscrizione PRA
● Certificato di autenticazione AUT
● Possibilità di effettuare il riconoscimento Web
● Compatibile con Windows, MacOS e Linux
Business Key
Firma digitale infocert business key, è una chiavetta USB utilizzabile su qualsiasi computer senza installare alcun software, ti consente di firmare digitalmente e di accedere ai servizi della PA.
● Certificato di sottoscrizione PRA
● Certificato di autenticazione AUT
● Possibilità di effettuare il riconoscimento Web
● Compatibile con Windows, MacOS e Linux
● Semplice come una penna USB
● Non necessita di un lettore esterno
● Software necessari già presenti
● Aggiornamenti automatici
